Personal Assistant

Tentang Posisi

Personal Assistant akan menjadi tangan kanan Direksi dalam mengelola agenda harian, administrasi, korespondensi, serta kebutuhan perjalanan dinas. Posisi ini berlokasi di kantor pusat perusahaan di Jakarta dan menuntut kehadiran penuh waktu di tempat kerja.

Tanggung Jawab Utama

• Mengatur jadwal pertemuan, rapat, dan agenda Direksi secara efisien.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen administratif serta korespondensi internal dan eksternal.
• Koordinasi logistik perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Mengumpulkan, menyusun, dan mendistribusikan laporan serta materi presentasi bila diperlukan.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan Direksi.

Profil yang Dibutuhkan

• Lulusan D3/D4 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai asisten pribadi atau asisten eksekutif.
• Kemampuan berkomunikasi baik secara lisan maupun tulisan dalam bahasa Indonesia.
• Teliti, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Keterampilan yang Dibutuhkan

• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan mengelola agenda digital (Google Calendar, Outlook).

Yang Kami Tawarkan

• Lingkungan kerja profesional di perusahaan maritim terkemuka.
• Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan internal.
• Fasilitas kantor lengkap di pusat kota Jakarta.