Staff Pengadaan (Procurement) – Jakarta Selatan

Tentang Posisi

Staff Pengadaan bertanggung jawab mengelola seluruh proses pengadaan barang dan jasa mulai dari identifikasi kebutuhan hingga verifikasi penerimaan, memastikan kualitas dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

• Mengidentifikasi kebutuhan dan mempersiapkan dokumen pengadaan seperti purchase order, kontrak, dan invoice.
• Melakukan riset pasar, evaluasi vendor, serta negosiasi harga dan syarat pembayaran.
• Memantau status pesanan, memastikan pengiriman tepat waktu, dan melakukan verifikasi kualitas barang atau jasa.
• Memelihara dan memperbarui database supplier serta dokumentasi pengadaan.
• Mengelola tagihan supplier, memproses pembayaran, dan menyusun laporan pembayaran.
• Mendukung tim pre‑sales dalam pencarian harga barang yang dibutuhkan.

Profil yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
• Pengalaman 2‑3 tahun di bidang procurement, supply chain, atau administrasi terkait.
• Pengetahuan tentang proses procurement dan best practice supply chain management.
• Kemampuan negosiasi kuat dan komunikasi yang baik.

Keterampilan yang Dibutuhkan

• Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.
• Penggunaan sistem ERP atau software procurement.
• Analisis data untuk evaluasi vendor dan optimasi biaya.
• Manajemen dokumen yang terorganisir.