Staff General Affairs (HCGA)

Tentang Posisi

Posisi Staff General Affairs (HCGA) bertanggung jawab atas pendataan, pemantauan, dan pengelolaan aset perusahaan secara berkala, serta koordinasi kebersihan dan keamanan kantor.

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan pendataan, pemantauan kondisi, dan pengelolaan aset perusahaan secara rutin.
• Mengoordinasikan kebersihan kantor termasuk penjadwalan, pengecekan, dan pengajuan pembayaran.
• Mengatur keamanan kantor, meliputi pengaturan kunci, checklist monitoring, dan pemantauan CCTV.
• Berkoordinasi dengan Admin Unit Bisnis terkait pengelolaan APD, stok K3, dan obat‑obatan.
• Mengawasi penerapan standar keselamatan kerja dasar di kantor (jalur evakuasi, APAR).
• Mengelola pengajuan administrasi keuangan (ADV, PREQ, REIMB, petty cash) serta formulir pengadaan barang.
• Menangani database surat masuk/keluar dan menyusun surat eksternal operasional.
• Memperbarui dashboard penggunaan energi (listrik dan air) secara berkala.
• Berkoordinasi dengan Departemen Legal untuk kontrak, perizinan, dan dokumen kendaraan.

Profil yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun di General Affairs, Administrasi Operasional, atau posisi sejenis.
• Teliti, terorganisir, mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.

Keterampilan yang Dibutuhkan

• Penguasaan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan menggunakan Excel atau Google Sheets untuk monitoring dan pelaporan.