Site Administration Officer

Tentang Posisi

Site Administration Officer bertanggung jawab merencanakan, mengarahkan, dan mengoordinasikan layanan pendukung operasional di PT Berkat Karimar Mandiri. Posisi ini memastikan alur kerja administrasi berjalan efisien, fasilitas kantor terkelola baik, serta aset dan kepatuhan perusahaan terjaga.

Tanggung Jawab Utama

• Mengawasi proses invoicing, collection, serta pencatatan AR/AP secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan rekonsiliasi transaksi administrasi dengan mutasi rekening bank secara berkala.
• Mengontrol pengeluaran overhead, kas kecil, dan melakukan negosiasi kontrak dengan vendor.
• Memimpin tim administrasi, security, dan umum di site.
• Menjalankan fungsi HR di tingkat site, termasuk administrasi karyawan.
• Mengelola perawatan bangunan, kebersihan, keamanan, serta inventaris aset perusahaan.
• Memastikan dokumen perizinan, domisili, dan legalitas tetap aktif serta mengelola arsip dokumen secara aman.

Profil yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Teknik Industri, Administrasi Bisnis, atau Manajemen Keuangan.
• Pengalaman 3‑5 tahun di bidang administrasi perusahaan, dengan minimal 2 tahun di posisi supervisor atau manajerial.
• Memiliki jiwa kepemimpinan, kemampuan komunikasi, manajemen waktu, dan detail oriented.

Keterampilan yang Dibutuhkan

• Mahir menggunakan Microsoft Excel.