General Affair Officer

Tentang Posisi

General Affair Officer bertugas memastikan seluruh fasilitas gedung perusahaan berfungsi optimal, mengkoordinasikan layanan vendor, serta menyediakan dukungan logistik yang diperlukan untuk kelancaran operasional harian di Indonesia Defence Services.

Tanggung Jawab Utama

• Mengawasi pemeliharaan, kebersihan, dan keamanan fasilitas kantor secara menyeluruh.
• Menjalin hubungan kerja yang efektif dengan vendor serta mengelola kontrak dan jadwal layanan mereka.
• Menyusun dan melaksanakan prosedur logistik untuk kebutuhan peralatan, perlengkapan, dan layanan pendukung kantor.
• Menganalisis dampak strategis fasilitas terhadap produktivitas perusahaan dan mengusulkan perbaikan.
• Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan kebutuhan operasional terpenuhi tepat waktu.

Profil yang Dibutuhkan

• Individu yang terorganisir, proaktif, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan.
• Pengalaman sebelumnya dalam mengelola fasilitas kantor atau mengkoordinasikan vendor.
• Kemampuan berkomunikasi baik dengan pihak internal maupun eksternal.
• Berorientasi pada detail dan mampu bekerja secara mandiri di lingkungan kantor.

Keterampilan yang Dibutuhkan