Stagiaire Facility Management – Bosch Group (South Jakarta)

Rejoignez le leader mondial de la technologie, Bosch Group, en tant que Stagiaire Facility Management au sein de notre site de South Jakarta. Cette mission de 6 mois vous offre une immersion complète dans la gestion quotidienne des installations d’une grande entreprise internationale, avec un fort accent sur la rigueur administrative, le suivi budgétaire et la coordination des services de support aux équipes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le département Facility & Corporate Management (FCM) et bénéficierez d’un encadrement professionnel pour développer vos compétences en gestion opérationnelle, finance de base et logistique interne. **Vos principales missions** - **Gestion des factures** : réception, enregistrement et archivage des factures fournisseurs, mise à jour de la master‑list des factures, élaboration du récapitulatif mensuel des coûts et participation à la clôture comptable du service. - **Administration des accès** : mise à jour des dossiers de cartes d’accès et d’identité, coordination des demandes de cartes SIM et des accès aux systèmes informatiques pour les nouveaux collaborateurs. - **Support opérationnel** : assistance quotidienne à l’équipe FCM, suivi des demandes internes, organisation des réunions de suivi et rédaction de comptes‑rendus. - **Sécurité et prévention** : inspection régulière de la boîte de premiers secours, mise à jour des inventaires de sécurité, suivi des inspections des équipements de protection et coordination des actions correctives. - **Gestion des stocks** : réalisation des inventaires mensuels des fournitures de bureau et de cuisine, passation des commandes, suivi des livraisons et contrôle de la conformité des produits reçus. - **Facturation télécom** : gestion de la facturation Telkomsel, vérification des consommations, résolution des écarts et rapprochement avec les services financiers. - **Gestion du temps de travail** : collecte et contrôle des feuilles de présence du personnel et des conducteurs, mise à jour des plannings de maintenance préventive et suivi des interventions sur les équipements de sécurité. **Ce que vous apprendrez** - Les processus de gestion financière et budgétaire d’une multinationale. - Les bonnes pratiques de la logistique interne et de la chaîne d’approvisionnement de bureau. - La conformité aux normes de sécurité et de santé au travail. - L’utilisation avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, macros) et des outils ERP de Bosch. - Le travail en équipe multiculturelle et la communication professionnelle en anglais. **Profil recherché** - Étudiant(e) en dernière année de licence ou master en Gestion, Administration, Finance, Logistique ou domaine similaire. - Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Bon niveau d’anglais (lecture et rédaction) et aisance avec les outils bureautiques. - Esprit d’équipe, proactivité et bonne capacité d’adaptation à un environnement dynamique. - Intérêt pour les questions de sécurité, de maintenance et de gestion des installations. **Pourquoi Bosch ?** - Intégrer une entreprise reconnue pour son innovation et son excellence opérationnelle. - Bénéficier d’un accompagnement personnalisé et de formations internes. - Travailler dans un environnement international, stimulant et orienté résultats. - Possibilité d’évolution vers un poste permanent en fonction des performances. Si vous êtes motivé(e) par la gestion opérationnelle et souhaitez acquérir une expérience solide au sein d’un groupe mondial, postulez dès maintenant et participez à la réussite de Bosch à South Jakarta.